勤怠管理システムと給与計算ソフトはどうやって連携しますか?

主に、勤怠データをCSVで出力して給与計算ソフトに取り込むCSV連携、システム同士が自動でデータをやり取りするAPI連携、同じシリーズの製品を使う方法の3つがあります。

勤怠管理と給与計算は同じシリーズでそろえたほうがよいですか?

同じシリーズなら設定が少なくデータがそのままつながる点がメリットです。ただし、いま使っている給与計算ソフトを変えたくない場合は、そのソフトとCSVやAPIで連携できる勤怠管理システムを選ぶ方法もあります。

勤怠管理システムから給与計算に渡すデータは何ですか?

主に、出勤日数・欠勤日数、総労働時間、時間外・深夜・休日の労働時間、遅刻・早退の時間、有給休暇の取得日数などの月ごとの集計値です。

勤怠と給与で残業代が合わないときは何を確認すればよいですか?

法定内残業と法定外残業の区分、深夜・休日の区分、端数処理の設定が、勤怠側と給与側で同じになっているかを確認しましょう。端数処理はどちらか一方で行うのが基本です。

給与計算まで一つのシステムでできる勤怠管理システムはありますか?

スマレジ・タイムカードは、プレミアムプラン以上で勤怠記録をもとに給与を自動計算できます。KING OF TIMEやジョブカン、ジンジャーには同じシリーズの給与計算製品があります。

給与計算と連携できる勤怠管理システム|連携方法(CSV・API・同一シリーズ)と選び方

この記事の結論

勤怠管理と給与計算の連携方法は、CSV連携・API連携・同じシリーズの製品を使うの3つです。

手入力の転記をなくすことで、給与計算のミスと締め作業の時間を減らせます。

いま使っている給与計算ソフトと連携できるかを、導入前に必ず確認しましょう。

勤怠管理と給与計算を連携するメリット

転記ミスがなくなる:勤怠の集計結果を手入力で給与計算ソフトに転記する必要がなくなります。
締め作業が早くなる:月末の集計と転記の時間を短くできます。
割増賃金の計算が正確になる:残業・深夜・休日などの区分ごとに集計したデータをそのまま使えます。
担当者が変わっても同じ手順で処理できる:連携の手順が決まっているため、属人化を防げます。

連携方法の種類

連携方法	仕組み	メリット	注意点
CSV連携	勤怠データをCSVで出力し、給与計算ソフトに取り込む	多くの製品で使える	出力と取り込みの操作が毎月必要、項目の対応付けが必要
API連携	システム同士が自動でデータをやり取りする	手作業がほぼない	連携できる組み合わせが限られる
同じシリーズ	勤怠と給与計算が同じ会社の製品	設定が少なく、データがそのままつながる	シリーズでそろえる必要がある

連携する主な項目の例

勤怠管理システムから給与計算ソフトに渡すのは、主に次のような月ごとの集計値です。給与計算ソフト側の項目名と1つずつ対応付けます。

勤怠側の集計項目	給与計算での使い道
出勤日数・欠勤日数	日給の計算、欠勤控除
総労働時間	時給の計算
時間外労働時間	時間外の割増賃金(25%以上)
深夜労働時間	深夜の割増賃金(25%以上)
法定休日の労働時間	休日の割増賃金(35%以上)
遅刻・早退の時間	遅刻・早退の控除
有給休暇の取得日数	有給休暇分の賃金

※月60時間を超える時間外労働には50%以上の割増が必要になるなど、細かなルールがあります。実際の設定は就業規則・給与規程に沿って行ってください。

月次の流れ(CSV連携の例)

打刻の確認:締め日の前に、打刻漏れやエラーがある従業員に修正申請を出してもらいます。
承認:管理者が残業や休暇の申請、打刻の修正を承認します。
勤怠の締め:締め日の翌日などに、その月の勤怠を確定(ロック)します。
CSV出力:給与計算ソフトに合わせた形式で、月の集計データを出力します。
取り込み:給与計算ソフトにCSVを取り込み、金額を計算します。
照合:前月と大きく違う従業員がいないか、残業時間の多い従業員の金額は正しいかを確認します。

API連携や同じシリーズの製品なら、4と5の手順を自動化できます。