この記事の結論

  • 交通費精算の手間は、経路を調べて金額を入力する作業と定期券区間の控除にあります。経費精算システムの交通系ICカードの読み取りや経路検索で減らせます。
  • 公式サイトで、**楽楽精算(専用アプリにICカードをかざす)、マネーフォワード クラウド経費(ICカードリーダー用アプリ)、バクラク経費精算(乗降履歴の取得・定期区間の控除)、ジョブカン経費精算(ICカードの取り込み・定期区間の控除)**が対応を案内しています。
  • 外出や出張が多い会社は、ICカードの履歴を使うか、経路検索を使うかを、運用に合わせて選びましょう。

交通費精算でよくある悩み

交通費の入力を減らす2つの方法

方法1:交通系ICカードの履歴を取り込む

交通系ICカードに残る利用履歴(日付・区間・金額)を、専用のアプリやリーダーで読み取って、申請に取り込む方法です。実際に使った区間と金額が入るため、入力ミスを減らせます。ただし、ICカードで乗っていない移動(現金やバス・タクシーなど)は、別に入力が必要です。

方法2:経路検索で金額を自動計算する

出発地と到着地を入力すると、経路と運賃を検索して、金額を自動で計算する方法です。ICカードを使わない移動にも使えます。過去に検索した経路をもとに、おすすめの経路を表示する機能を持つ製品もあります。

対応した経費精算システム(公式情報)

製品名交通費に関する機能(公式サイトの記載)
楽楽精算交通系ICカードを専用アプリにかざすと、利用日・経路・金額を取り込める。乗換案内との連携は記載なし
マネーフォワード クラウド経費専用アプリ「ICカードリーダー by マネーフォワード」でICカードを読み取れる。経路検索で交通費を自動計算して申請できる
バクラク経費精算交通系ICカードの乗降履歴を取得できる。過去の検索履歴からおすすめを表示し、クリックで経路検索できる。定期区間の交通費を控除する機能がある
ジョブカン経費精算経路の自動検索、ICカードからのデータ取り込み、定期券区間の自動控除に対応

(情報確認日:2026年10月19日)

ジョブカン経費精算の公式サイト
出典:ジョブカン経費精算公式サイト(2026年10月19日取得)

マネーフォワード クラウド経費の公式サイト
出典:マネーフォワード クラウド経費公式サイト(2026年10月19日取得)

どちらの方法が向いている?

会社の状況向いている方法
営業職など、電車での外出が多いICカードの履歴の取り込み(実際の区間と金額が入る)
タクシー・バス・現金での移動が多い経路検索 + 個別の入力
定期券を持っている従業員が多い定期券区間の自動控除に対応した製品
出張が多い出張の申請と精算を紐づけられる製品

運用のルール例

システムを入れても、ルールがあいまいだと入力のばらつきが残ります。次のようなルールを決めておきましょう。

  1. 申請のタイミング:「週に1回」「出張の翌営業日まで」など、期限を決める。
  2. 経路の基準:最安・最短・最も早い経路のどれを基準にするかを決める。
  3. 定期券区間の扱い:定期の区間をどう控除するかを決める。
  4. ICカードの使い方:会社の経費用のカードを分けるか、個人のカードの履歴から選ぶかを決める。
  5. 承認者のチェック項目:区間・日付・目的を、承認時に確認する。

承認者が交通費で確認するポイント

システムで入力が楽になっても、承認者の確認は必要です。次の点を、承認の画面で確認しましょう。

確認する点見るところ
日付と区間出張や外出の予定、訪問先と合っているか
金額経路検索の結果やICカードの履歴と一致しているか
定期券区間定期の区間が控除されているか
目的業務の目的が書かれているか
重複同じ日・同じ区間が二重に申請されていないか

出張や外出が多い会社の運用例

例:営業職が10名、毎日外出がある会社

  1. ICカードの履歴で入力する:月末にまとめて思い出すのではなく、週に1回、ICカードの履歴から申請します。
  2. ICカード以外の移動は、その場でメモする:タクシーや現金払いの移動は、移動した日のうちにスマホで入力します。
  3. 承認は週単位にする:承認者は、週に1回まとめて確認します。月末の承認待ちが減ります。
  4. 経理は月に1回、抜き取りで確認する:すべてを確認するのではなく、金額の大きいものや、ルールから外れたものを重点的に確認します。

導入前のチェックリスト

経費精算システム全体の比較は「経費精算システムおすすめ7選を比較」をご覧ください。